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一句“收到”,到底有多重要?
時(shí)間:2019-03-01 09:28:12 來(lái)源:本站
社交中最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。
 
過(guò)年期間和一位做行政的朋友小聚。
 
談及她在工作最煩心的事,莫過(guò)于群發(fā)通知每個(gè)人事項(xiàng),每周必須提交的周報(bào)總結(jié)、公司安排的團(tuán)建任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)到個(gè)人的執(zhí)行事項(xiàng)信息,每次在群里群發(fā)之后,即便是@到每個(gè)人,總有幾個(gè)人不急不慢看到了也不回復(fù)。
 
一來(lái)二去,常常因?yàn)閹讉€(gè)人的耽誤導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目的擱置停滯。
 
有時(shí)候朋友還需要私信去催問(wèn)確認(rèn)他們是否有收到信息,而對(duì)方常常是一副無(wú)所謂的樣子:
 
我知道啊,群里的信息我都看到了啊!
 
那看到了怎么不回復(fù)?
 
回不回復(fù)有那么重要嗎,我知道就行了!
 
朋友說(shuō):“隔著電腦屏幕,總有些人永遠(yuǎn)不知道她等的有多焦急??吹搅艘膊换貜?fù),浪費(fèi)的不僅是她個(gè)人的時(shí)間,更耽誤了整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)和進(jìn)度。”
 
“收到”兩個(gè)字,花不了1分鐘的時(shí)間,但是對(duì)通知者而言,是一種證明和交代。
 
職場(chǎng)社交最大的不靠譜,就是收到不回復(fù)。
 
 
01
收到后的回復(fù)--代表了你的職業(yè)化程度
 
 
永遠(yuǎn)要站在對(duì)方舒不舒服的角度考慮問(wèn)題。
 
我們經(jīng)常會(huì)在微信群里看到@自己的信息,有人積極回復(fù),有人卻視而不見(jiàn)?前者是閑著沒(méi)事做嗎,當(dāng)然不是的。
 
及時(shí)有效回復(fù)別人的信息,不僅代表了你的工作能力和效率,同時(shí)也側(cè)面反映了你對(duì)他的重視程度。
 
明明別人看到你發(fā)的信息卻不回復(fù)你,誰(shuí)的心里恐怕都不會(huì)舒服吧?
 
曾經(jīng)拿這個(gè)“收到消息要不要立刻回復(fù)”的問(wèn)題,問(wèn)過(guò)一位職場(chǎng)老前輩,他和我說(shuō)的是:
 
你領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)不一定了解你的工作能力,但是你的工作積極性和配合參與度卻是一句收到就一眼看穿了,根本藏不了。
 
在領(lǐng)導(dǎo)看來(lái),他更在乎的是了解所有員工手中事情的執(zhí)行進(jìn)度,而你的一句“收到”恰恰是表示了你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的知曉。
 
再說(shuō)了,連別人主動(dòng)@你都不搭理,那你還要?jiǎng)e人親自當(dāng)面和你說(shuō)嗎?
 
 
這位老前輩常常把這句話掛嘴邊:
 
如果你也想和人舒舒服服的把事情給辦了,那首先你得和人相處起來(lái)舒服。
 
其實(shí)職場(chǎng)上的“舒服”二字看似簡(jiǎn)單,內(nèi)里卻藏著一個(gè)職場(chǎng)人的基本功。
 
和其他同事進(jìn)行一項(xiàng)事情,你是否會(huì)半途而廢?
 
其他部門(mén)同事問(wèn)你的問(wèn)題,你幫不了會(huì)干脆不理人家嗎?
 
別人跟你說(shuō)一件事,你辦不辦得成,都一定會(huì)回復(fù)嗎?
 
如果當(dāng)時(shí)不能及時(shí)回復(fù),在你能回復(fù)的時(shí)候,你會(huì)解釋一下上次不回復(fù)的原因嗎?
 
這就叫有開(kāi)頭,必有結(jié)尾,不管什么事情到你這里都能舒舒服服給人辦好了。
 
讓人舒服,自己才會(huì)舒服,這種靠譜里恰好透露著你的職業(yè)化程度。
 
 
02
從一而終的反饋--是對(duì)事情最好的負(fù)責(zé)
 
 
有一次部門(mén)經(jīng)理po了一張他和一同事的工作交接流程在工作群,他們之間的對(duì)話是這樣的:
 
領(lǐng)導(dǎo):這件事你做了嗎?
員工:做了。
領(lǐng)導(dǎo):做到什么程度了?
員工:做完了。
領(lǐng)導(dǎo):什么時(shí)候做完的?
員工:上周就做完了。
領(lǐng)導(dǎo):那你為什么沒(méi)有告訴我一聲呢?
員工:你不是之前沒(méi)問(wèn)嗎?
 
以前經(jīng)常聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)拿“為什么這事到你這里就斷了”來(lái)說(shuō)事,用領(lǐng)導(dǎo)的話說(shuō)就是:
 
做事要有始有終,不要什么事都等著我來(lái)問(wèn)你們,有頭無(wú)尾的執(zhí)行與反饋等于瞎子走進(jìn)死胡同,最后連問(wèn)題在哪都找不到。
 
“不及時(shí)反饋”甚至是“反饋中斷”常常在很多初入職場(chǎng)的人身上發(fā)生,這并不代表他們沒(méi)有努力做事,而是沒(méi)有意識(shí)到及時(shí)反饋的重要性,往往造成很多麻煩,常常出現(xiàn)自己認(rèn)為將工作做得很好等著領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和夸獎(jiǎng)時(shí),卻適得其反的情況。
 
其實(shí)在職場(chǎng)上講求的“收到即回復(fù)”,是更好的完成了溝通和執(zhí)行中的整個(gè)閉環(huán)。
 
從一而終的反饋,恰恰能讓執(zhí)行者和領(lǐng)導(dǎo)者都能對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有更清楚的了解。
 
好的反饋,在意的是完成執(zhí)行和溝通中的閉環(huán)。
 
靠譜不是說(shuō)你很能干,不是說(shuō)你答應(yīng)了什么就一定能做到什么,那不叫靠譜。
 
真正的靠譜,是把事情從頭到尾不打折扣的完成。
 
 
03
拉開(kāi)你和別人的距離--時(shí)間顆粒度算一個(gè)
 
 
我的那位朋友,和我說(shuō)到這個(gè)事情的時(shí)候,最后總結(jié)了一句:
 
其實(shí)我知道有些人明明看到了我群發(fā)的工作信息,他們也不會(huì)立馬回復(fù)我,是因?yàn)樗麄兒苊??不是的,他們甚至有可能在玩手機(jī)、看微博、在劃水偷懶,可就是不回復(fù)我。
 
其實(shí)在職場(chǎng)上要判斷一個(gè)人的價(jià)值,有一個(gè)非常簡(jiǎn)單又好用的衡量標(biāo)準(zhǔn),看看他對(duì)于時(shí)間的態(tài)度就知道了。
 
回復(fù)信息快慢,做事是否拖泥帶水,上班期間是否浪費(fèi)時(shí)間做其他的事情,這些看起來(lái)都是小事,但是,一個(gè)人是否職業(yè)化,你可以通過(guò)他對(duì)時(shí)間的態(tài)度中一眼洞穿。
 
關(guān)于對(duì)時(shí)間的態(tài)度,劉潤(rùn)老師曾提出過(guò)一個(gè)時(shí)間顆粒度的概念。
 
時(shí)間顆粒度,就是一個(gè)人安排時(shí)間的基本單位。
 
衡量一個(gè)人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時(shí)間,是一項(xiàng)最基本的要求。
 
如果你理解了“時(shí)間顆粒度”的概念,就會(huì)明白,恪守時(shí)間,就是理解、并尊重別人的時(shí)間顆粒度。
 
我曾經(jīng)就去拜訪過(guò)一家公司的領(lǐng)導(dǎo),預(yù)約的時(shí)間是早上9點(diǎn)整,我提前30分鐘就到了,到了他們公司之后一個(gè)人都沒(méi)有,最后等了1個(gè)小時(shí)到了9點(diǎn)半公司才陸陸續(xù)續(xù)來(lái)人上班,而且又是一群人吃早餐、聊天、玩手機(jī),整個(gè)環(huán)境鬧哄哄就像個(gè)菜市場(chǎng),
 
那次拜訪之后,我主動(dòng)和公司申請(qǐng)換掉這家供應(yīng)商,原因就是因?yàn)閷?duì)方完全沒(méi)有時(shí)間概念,就這么任由客戶(hù)的時(shí)間白白浪費(fèi)。
 
 
理解,是尊重的前提,我爸從小就教育我,要尊重別人的時(shí)間,不能因?yàn)樽约旱牟皇貢r(shí)而耽誤別人的事情,所以后來(lái)但凡微信溝通不了的事情,我一定會(huì)第一時(shí)間打電話溝通,而不是把這事就這么晾著擱著不管不問(wèn)。
 
時(shí)間顆粒度越小,人生密度才越大,個(gè)人職場(chǎng)質(zhì)量才越高。
 
時(shí)間顆粒度越大的人,通常是用時(shí)間換錢(qián),所以才會(huì)出現(xiàn)職場(chǎng)磨洋工渾水摸魚(yú)的偷懶行為。
 
時(shí)間顆粒度越小的人,則是用錢(qián)買(mǎi)時(shí)間,所以才會(huì)出現(xiàn)有人愿意花幾百萬(wàn)和巴菲特吃頓飯。
 
我們身處在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,對(duì)于數(shù)不清的未讀信息和未接電話,我們常常習(xí)慣性的忽視了,對(duì)于你而言,可能是因?yàn)槊?,也可能是因?yàn)椴辉诤酢?/span>
 
但請(qǐng)你記住,對(duì)于發(fā)消息的人而言,他寧愿看到你否定的回答,也不愿看到滿(mǎn)屏的空白以及無(wú)盡的等待。
 
再說(shuō)了,回復(fù)一句“收到”一點(diǎn)都不耽誤你賺錢(qián),
 
真正耽誤事的,是什么事都不做還成天浪費(fèi)時(shí)間。
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